Vrijblijvend advies nodig? Stel je vraag online!
De wetgever heeft bepaald dat bedrijven moeten kunnen beschikken over een document waarin voldaan wordt aan de voorschriften uit de Arbeidsomstandighedenwet. De intentie van deze wet is de veiligheid en gezondheid van medewerkers en personeel te borgen.
Een schriftelijk document, de risico-inventarisatie en -evaluatie genoemd (RIE) , ligt ten grondslag aan optimale arbeidsomstandigheden. Dit gaat niet alleen om fysieke letsels zoals botbreuken ed maar hierbij dienen ook chemische, fysieke en psychische risico’s te worden beoordeeld.
Er bestaan verschillende wegen om aan een risico-inventarisatie en evaluatie rapport te komen. Zo kennen we de onderstaande opties:
Optie 1 en 2 kunnen in eigen beheer worden opgesteld. De ervaring leert echter dat bij de bedrijven de specifieke vakkennis ontbreekt en vragen niet voldoende worden begrepen om de juiste antwoorden, gebaseerd op de omstandigheden binnen het bedrijf, te genereren. Naast de sociale aspecten kan dit ook tot complicaties leiden indien medewerkers door werkgebonden omstandigheden uit het werkproces wegvallen of erger; een ongeval overkomen.
Een risico-inventarisatie en evaluatie is geen statisch document. Bedrijfsomstandigheden veranderen, bijvoorbeeld door groei, nieuwe activiteiten, nieuwe bedrijfsprocessen, organisatorische veranderingen etc. Dit houdt meestal ook in dat de aard, de omvang of de impact op de veiligheid en gezondheid van de medewerkers kan veranderen. Het document moet dan ook vaak als noodzakelijk worden vernieuwd. De wetgever stelt hiervoor geen tijdstermijn vast.
Zoals een goed huisvader betaamt is het volden aan optimale arbeidsomstandigheden voor de medewerkers een belangrijke zorgplicht. Zeker vanuit sociale motieven is het belangrijk dat medewerkers het naar hun zin hebben binnen een bedrijf en goede arbeidsomstandigheden zijn daar een onderdeel van.
Daarnaast bestaat er ook een juridische kant. De autoriteit Inspectie-SZW (in de volksmond nog steeds de Arbeidsinspectie) heeft handhavende taken in relatie tot de Arbowet en voert dit, indien noodzakelijk, uit door het opstellen van een proces verbaal. Dit kan een bepaalde financiële impact hebben die op kan lopen tot enkele tienduizenden euro’s.
Om u te kunnen voorzien van advies heb ik het Arbo-spreekuur in het leven geroepen. Het Arbo-spreekuur is speciaal voor het MKB beschikbaar. Zit u als ondernemer met een veiligheidskundige vraag en u zou hierop graag een antwoord willen, dan is het Arbo-spreekuur een mogelijkheid.