Vrijblijvend advies nodig? Stel je vraag online!
Een dynamische RI&E is een risico inventarisatie die evolueert met de tijd, en die een grote betrokkenheid van het personeel heeft. Indien een RIE eenmaal is opgesteld ondervinden veel bedrijven dat na een bepaalde periode de informatie in het RIE rapport gedateerd is. Dit wordt veroorzaakt omdat er geen koppeling zit tussen de veranderingen en gebeurtenissen die binnen een bedrijf plaats vinden en de RIE. Ook is een RIE vaak eenzijdig opgezet, omdat slechts een klein deel van het personeel betrokken is. Bij een dynamische RIE bestaat dit probleem veel minder omdat er een koppeling is aangebracht tussen praktijk (bijvoorbeeld een Arbo managementsysteem) en de RIE.
Een eenduidige systematiek bestaat hier niet voor. Ook is het begrip dynamische RI&E nog een relatief nieuw fenomeen binnen het Arbo-landschap.
Waar gaat het dan om? Om tot een dynamische RIE te kunnen komen is het noodzakelijk dat er koppelingen aangebracht worden tussen de processen die input voor de RIE generen en de RIE zelf. Bij koppelingen kan worden gedacht aan:
Nu zult u misschien denken, die dingen heb ik allemaal niet. Dat kan kloppen, maar vaak doen bedrijven al meer dan ze zelf realiseren, alleen is het niet schriftelijk geborgd. Neem nu een van de volgende voorbeelden:
Er heeft zich een bedrijfsongeval voorgedaan. Indien dit zo is dan er het streven dat dit niet nog een keer gebeurt. Wel of geen procedure voor onderzoek, wordt dan vaak met de beste wil van de wereld een memo gemaakt en uitgedeeld of besproken met het personeel. De vraag is echter waar is het memo geborgd en is er ook gekeken of de RIE dit gevolg ook heeft benoemd? Via een koppeling tussen de incidentprocedure en de RIE hadden we de RIE update kunnen houden.
U heeft met zich maandenlang ingespannen om een nieuwe klant en nieuwe activiteit binnen het bedrijf te introduceren. De focus ligt dan vaak op financiële haalbaarheid. Helaas is vergeten om de impact van de Arbo-wet hierin mee te nemen. Als er dan uiteindelijk ook nog een ongeval gebeurt blijkt dat de risico’s van de nieuwe activiteit niet zijn geborgd in de RIE, met als gevolg ook nog een (zware) boete. Via een koppeling tussen een management of change procedure en de RIE had dit kunnen worden voorkomen.
Om u te kunnen voorzien van advies heb ik het Arbo-spreekuur in het leven geroepen. Het Arbo-spreekuur is speciaal voor het MKB beschikbaar. Zit u als ondernemer met een veiligheidskundige vraag en u zou hierop graag een antwoord willen, dan is het Arbo-spreekuur een mogelijkheid.