Vrijblijvend advies nodig? Stel je vraag online!
Een risico inventarisatie is vaak een eerste stap in de richting van optimale zorg voor veiligheid en gezondheid van personeel. Door verschillende omstandigheden, zoals klanteisen, overheidseisen , maar ook door eigen inzichten is er bij bedrijven behoefte aan gestructureerde systemen, waarin alle vereisten uit wet- en regelgeving zijn opgenomen. Dergelijke systemen worden management zorg systemen genoemd. Dit kan gebaseerd zijn op bestaande normen, zoals bijvoorbeeld de NEN-ISO 45000 (Managementsystemen voor gezond en veilig werken) of bij bijvoorbeeld het Veiligheidsbeheersysteem (VBS) voor bedrijven met gevaarlijke stoffen (BRZO 2015).
Een management systeem norm is een document waarin de vereisten opgenomen zijn waaraan moet worden voldaan. Naast het inrichten van een gedocumenteerd systeem, dienen er dus ook procedures, werkinstructies, formulieren en rapportages te worden ontwikkeld. Dit is maatwerk. Ieder bedrijf, zelfs bij bedrijven die binnen dezelfde branche werkzaam zijn, heeft zijn eigen karakteristieken, cultuur en achtergrond. Dit kan niet worden ondervangen in een algemeen concept. Indien wordt besloten de uitkomst van de risico inventarisatie (RIE) te borgen, dan is een management zorg systeem een goede oplossing.
De vraag kan worden gesteld of dit altijd via een erkende norm moet verlopen. Het antwoord hierop is: Nee. Sterker nog, voor de meeste bedrijven zal een certificatie volgens 1 van de hierboven genoemde normen een brug te ver zijn. Klanteisen zijn vaak een drijfveer voor het initiëren van een certificaat. Wilt u echter op basis van intrinsieke overtuiging een betere structuur, dan is dat altijd mogelijk.
Indien u al de beschikking heeft over een zorgsysteem, dan dient dit onderhouden te worden. Maar zelfs indien het goed onderhouden is, dan zien we de systemen nog uitgebreider, gedetailleerder worden wat het overzicht vaak niet ten goede komt. Met andere woorden; het systeem is uit zijn jasje gegroeid. In dat geval is kan (groot) onderhoud noodzakelijk zijn.
Vanuit het niets overgaan naar een volledige certificering is een grote stap, die veel geld, tijd en inspanning kost van sleutelfunctionarissen binnen uw organisatie. Hier valt weinig aan te doen. Het is voor u als ondernemer, om op basis van een kosten baten analyse, te bepalen of en in welke mate een certificatie zinvol is.
Anders ligt dit voor een managementsysteem dat voortkomt uit de RIE. Hier heeft u als ondernemer zelf in de hand om te kunnen bepalen hoe gedetailleerd u wilt gaan bij het opzetten van een systeem.
Om u te kunnen voorzien van advies heb ik het Arbo-spreekuur in het leven geroepen. Het Arbo-spreekuur is speciaal voor het MKB beschikbaar. Zit u als ondernemer met een veiligheidskundige vraag en u zou hierop graag een antwoord willen, dan is het Arbo-spreekuur een mogelijkheid.